Dinheiro
Despesas fixas e variáveis: como separar e por que isso importa
Todo mês, dinheiro sai da empresa. Mas nem toda saída é igual. Algumas contas chegam vendendo ou não; outras só existem porque você vendeu. Saber separar umas das outras é o que permite calcular o preço certo e descobrir quanto você precisa vender para não ter prejuízo.
Despesas fixas
São as que você paga todo mês, independentemente de quanto vendeu. Se a loja ficar fechada o mês inteiro, elas continuam chegando.
Exemplos: aluguel, internet, sistema, honorário do contador, salário de funcionários, mensalidade da maquininha, DAS do MEI e o seu pró-labore.
Despesas variáveis
São as que crescem ou diminuem junto com as vendas. Se você não vende, elas não existem.
Exemplos: mercadoria ou matéria-prima, embalagem, frete de envio, taxa da maquininha por venda, comissão de marketplace e de vendedoras, e o imposto do Simples Nacional, que é calculado sobre o faturamento.
| Despesas fixas | Despesas variáveis | |
|---|---|---|
| Quando aparecem | Todo mês, vendendo ou não | Só quando você vende |
| Valor | Igual ou quase igual todo mês | Acompanha o volume de vendas |
| Exemplos | Aluguel, contador, pró-labore | Mercadoria, embalagem, taxas, imposto do Simples |
Por que separar faz tanta diferença
Para calcular o preço. As despesas variáveis entram em cada produto vendido. As fixas são divididas entre todas as vendas do mês. Se você mistura tudo, o preço sai errado.
Para saber quanto precisa vender. Com as despesas separadas, dá para calcular o ponto de equilíbrio: o faturamento mínimo do mês para pagar tudo e não ter prejuízo. Acima dele, começa o lucro.
Para cortar gastos com inteligência. Cortar uma despesa fixa ajuda todos os meses. Já uma despesa variável alta, como uma taxa de marketplace, pede revisão do preço naquele canal.
Como começar
- Liste tudo o que saiu da conta da empresa no último mês.
- Marque cada item como fixo ou variável. Na dúvida, pergunte: se eu não vender nada, essa conta continua chegando?
- Some os dois grupos separadamente.
- Repita todo mês e compare. Despesa fixa que cresce sem você perceber é um dos maiores vilões do lucro.
Coloque os números em ordem
No Guia Prático da Empreendedora, o capítulo "Dinheiro na mão" mostra como organizar as despesas e usar esses números para definir o preço. E vem com uma planilha de fluxo de caixa anual, com saldo automático e resumo do ano.